Atout Moment

L’agence ATOUT MOMENT a été crée le 02 Novembre 2007 par Gaëlle DELOFFE, 33 ans, son expérience professionnelle  lui permet de maîtriser les contraintes de l’organisation et son sens du service acquis à l’école de l’hôtellerie  lui assure la satisfaction de ses clients.

Mon objectif : « Fidéliser ma clientèle, en leur offrant une prestation sans faute, le sourire en prime !! »

Son expérience :

• 3 ans en agence relations presse, relations publiques
• 8 ans responsable clientèle groupe / affaires en hôtellerie restauration
• 2 ans en agence de voyage, accompagnement et conceptions de produits.

La Mission de l’agence

Dans le cadre d’une gestion globale de votre événement…

• Avant l’événement :
  - Rendez vous présentation.  
  - Rédaction d’un cahier des charges récapitulant vos objectifs.
  - Mise en place d’un échéancier rétroactif.
  - Mise au point du budget global.
  - Sélection et réservation d’un lieu adapté.
  - Définition des animations et de la restauration.
  - Conception et réalisation des supports de communication (en option).
  - Organisation et coordination de la logistique, des transports et de l’hébergement.
  - Sélection des prestataires et casting artistique.
  - Prise en charge des autorisations administratives et des assurances.

• Pendant l’événement :
  - Coordination de la logistique (prestataires…).
  - Accueil personnalisé des participants en fonctions de vos besoins.
  - Contrôle et gestion du personnel : hôtesses, agents de sécurité, techniciens.
  - Contrôle et coordination de la restauration.
  - Gestion de la logistique et des transports (en partenariat avec notre agence de voyage).
  - Gestion des animations et des spectacles.
  - Interface entre vous et l’ensemble de la manifestation.

• Après l’événement (en option) :
  - Débriefing.
  - Analyses des retombées de l’événement.