QUELLE EST NOTRE MISSION ?

Dans le cadre d’une gestion globale de votre événement…

Avant l’événement :

- Rendez vous présentation, briefing.
- Rédaction d’un cahier des charges récapitulant vos objectifs.
- Mise en place d’un échéancier rétroactif.
- Mise au point du budget global.
- Sélection et réservation d’un lieu adapté.
- Définition des animations et de la restauration.
- Conception et réalisation des supports de communication (en option).
- Organisation et coordination de la logistique, des transports et de l’hébergement.
- Sélection des prestataires et casting artistique.
- Prise en charge des autorisations administratives et des assurances.

Pendant l’événement :

- Coordination de la logistique (prestataires…).
- Accueil personnalisé des participants en fonction de vos besoins.
- Contrôle et gestion du personnel : hôtesses, agents de sécurité, techniciens.
- Contrôle et coordination de la restauration.
- Gestion de la logistique et des transports (en partenariat avec notre agence de voyage).
- Gestion des animations et des spectacles.
- Interface entre vous et l’ensemble de la manifestation.

Après l’événement :

- Débriefing.
- Analyses des retombées de l’événement.

NOTRE CHARTE:

L’agence s’engage à respecter la charte suivante :

- Respect des objectifs fixés par le client
- Respect du budget
- Cohérence du projet
- Sécurité- Assurance - Respect de la réglementation
- Conseil
- Accompagnement & Assistance
- Réactivité, Dynamisme
- Qualité du référencement prestataires, partenaires
- Confidentialité

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